Dataskyddsbeskrivning

EU:s allmänna dataskyddsförordning gäller från 25 maj 2018. Det tillämpas i all verksamhet i olika organisationer som behandlar personuppgifter. Dataskyddsförordningen ökar öppenheten och transparensen i behandlingen av personuppgifter och stärker de registrerades rättigheter att kontrollera behandlingen av sina personuppgifter.

Behandlingen av personuppgifter i kassan grundar sig på det samtycke som medlemmen lämnat, verksamhet enligt lagen om försäkringskassa (tilläggsförmån) och för utövande av myndighet som tillhör kassan (FPA).

WaasaWärtsiläs sjukkassa 12702

Beskrivning till kunden om behandlingen av personuppgifter vid WaasaWärtsiläs sjukkassa

uppdaterad 30.5.2025

Personuppgiftsansvarig: WaasaWärtsiläs sjukkassa

Kontaktperson i registerfrågor: Verkställande direktör Monica Krokfors, Industrigatan 1, 65170 Vasa.
Tfn: 050 379 8203, e-post: waasawartsilan.sairauskassa@kela.fi

Ändamålet med och rättslig grund för behandlingen av personuppgifter

Ändamålet med behandlingen av uppgifterna är att behandla och betala regelmässiga tilläggsersättningar, att betjäna kunderna samt att föra statistik och sköta rapportering i anslutning till ersättningar. Ändamålet med behandlingen av uppgifterna är också att sköta kassans medlemsförhållanden och kundbetjäning samt att föra statistik och sköta rapportering som grundar sig på medlemskapet. Grunden till behandlingen utgörs av kundens uttryckliga samtycke och verksamhet i enlighet med lagen om försäkringskassor (Dataskyddsförordningen, artikel 9.2)

Personuppgiftgruppernas informationsinnehåll och regelmässiga uppgiftskällor

Innehållet för uppgifter som fåtts från annat håll än från den registrerade själv: kundens identifieringsuppgifter, uppgifter om de registrerade personernas arbetsgivare, uppgifter som fås från serviceproducenterna, uppgifter om medlemsavgifter, oavlönade frånvaron.

Utlämning och överföring av personuppgifter

Uppgifter utlämnas endast med kundens samtycke eller på separat begäran från kunden, enligt 165c § i lagen om försäkringskassor till nämnder samt till vetenskaplig och historisk forskning. Uppgifter överförs inte utanför EU eller EES.

Principer för registerskyddet

De anställda på sjukkassan som behandlar personuppgifter samt styrelsens medlemmar har sekretess- och tystnadsplikt med stöd av 165 § i lagen om försäkringskassor. Dessa personer har undertecknat sekretess- och tystnadsförbindelser. Rätten att behandla personuppgifter begränsas av fastställda behörigheter och personens arbetsuppgifter. Endast anställda på sjukkassan har tillgång till kassans utrymmen och arkivskåp. Även städare har tillgång till kassans utrymmen (tystnadsförbindelse). Kundservicen erbjuds i kassans ljudisolerade utrymme och kunden identifieras med hjälp av namn (arbetsgivarens bildförsedda id-kort) och personbeteckning.

Förvaring av personuppgifter

Dokument om medlemskapet förvaras tills vidare. Dokument om förmåner förvaras i enlighet med bokföringslagen + 6 år eller enligt användningsändamål. Dokumenten förstörs med beaktande av dataskyddet.

Den registrerades rättigheter

Personen har rätt att kontrollera sina uppgifter, begära att felaktiga uppgifter rättas eller avlägsnas samt be om att de egna uppgifterna överförs från ett system till ett annat. Begäran skall lämnas in skriftligt till sjukkassan. Kassan skickar i regel uppgifterna inom en månad från begäran, dock senast inom tre månader. Till kunden levereras uppgifter som inte har levererats i enlighet med eventuell tidigare begäran. Om kunden anser att det skett brott mot dataskyddsförordningen i samband med behandlingen av uppgifter som berör honom eller henne, har kunden rätt att lämna in klagomål till en tillsynsmyndighet för dataskyddsärenden.